Polityka Prywatnosci

Ostatnia aktualizacja: 13 marca 2026 r.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest Auditmos, operator serwisu Grota.

W jakim celu przetwarzamy dane?

Swiadczenie uslugi zarzadzania srodowiskiem Google Workspace (onboarding, backup, reorganizacja dostepu, archiwizacja)
Tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych danych Organizacji
Monitorowanie bezpieczenstwa i integralnosci platformy
Analiza uzytkowania w celu ulepszania uslugi
Kontakt z Uzytkownikami w sprawach dotyczacych ich kont i Organizacji

Jakie dane przetwarzamy?

Dane konta: adres e-mail, imie i nazwisko (z konta Google)
Dane Google Workspace: struktura organizacyjna, uprawnienia dostepu, konfiguracja kont — w zakresie niezbednym do swiadczenia uslugi
Dane techniczne: adres IP, typ przegladarki, statystyki odwiedzin
Pliki cookie: wylacznie niezbedne dla funkcjonowania serwisu (sesja, uwierzytelnianie)

Jakie dane udostepniamy?

Dane osobowe nie sa sprzedawane. Udostepnianie zachodzi wylacznie dla:

Dostawcow infrastruktury (Cloudflare) — w zakresie niezbednym do hostowania uslugi
Backblaze B2 — przechowywanie zaszyfrowanych kopii zapasowych
Organow regulacyjnych, jesli wymaga tego prawo

Jak dlugo przechowujemy dane?

Dane konta — przez czas korzystania z Serwisu i do 30 dni po usunieciu konta
Kopie zapasowe — zgodnie z polityka retencji ustawiona przez Organizacje
Logi techniczne — do 90 dni w celach analitycznych i bezpieczenstwa

Podstawy prawne przetwarzania

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przetwarzanie niezbedne do swiadczenia uslugi
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — bezpieczenstwo, analityka, ulepszanie uslugi

Prawa uzytkownikow

Kazdy Uzytkownik moze zadac:

Dostepu do swoich danych
Sprostowania nieprawidlowych informacji
Usuniecia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Ograniczenia przetwarzania
Przeniesienia danych
Sprzeciwu wobec przetwarzania

Zadania mozna zglaszac poprzez formularz kontaktowy w Serwisie lub bezposrednio na adres e-mail Operatora.

Bezpieczenstwo

Transmisja szyfrowana HTTPS/TLS
Dane w spoczynku szyfrowane AES-256
Kopie zapasowe zgodne z zasada 3-2-1 (3 kopie, 2 media, 1 offsite)
Infrastruktura na serwerach Cloudflare
Naruszenia bezpieczenstwa zglaszane odpowiednim organom w ciagu 72 godzin

Pliki cookie

Stosowane wylacznie niezbedne pliki cookie (sesja, uwierzytelnianie). Brak plikow sledzacych i marketingowych.

Kontakt i skargi

Pytania dotyczace prywatnosci mozna kierowac przez formularz kontaktowy w Serwisie. Uzytkownicy maja prawo zlozenia skargi do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Zobacz takze: Regulamin