Regulamin serwisu Grota

Ostatnia aktualizacja: 13 marca 2026 r.

Niniejszy regulamin okresla zasady korzystania z serwisu Grota (dalej “Serwis”), udostepnianego przez Auditmos (dalej “Operator”). Korzystanie z Serwisu oznacza akceptacje ponizszych warunkow.

1. Definicje

1. “Serwis” — platforma Grota sluzaca do zarzadzania srodowiskiem Google Workspace: onboarding, backup, reorganizacja dostepu i archiwizacja.
2. “Uzytkownik” — osoba korzystajaca z Serwisu, w tym administrator Google Workspace organizacji bedacej klientem.
3. “Organizacja” — podmiot, ktorego srodowisko Google Workspace jest zarzadzane za posrednictwem Serwisu.
4. “Dane” — informacje przetwarzane w ramach Serwisu, w tym dane z Google Workspace Organizacji.

2. Charakter serwisu

1. Serwis umozliwia zarzadzanie srodowiskiem Google Workspace, w szczegolnosci: onboarding nowych uzytkownikow, tworzenie kopii zapasowych (backup 3-2-1), reorganizacje uprawnien dostepu oraz archiwizacje kont.
2. Korzystanie z Serwisu wymaga rejestracji i autoryzacji dostepu do Google Workspace Organizacji.
3. Serwis dziala w modelu SaaS (Software as a Service) i jest dostepny przez przegladarke internetowa.

3. Rejestracja i konto

1. Rejestracja wymaga podania adresu e-mail i autoryzacji przez konto Google.
2. Uzytkownik odpowiada za bezpieczenstwo swojego konta i nie powinien udostepniac danych logowania osobom trzecim.
3. Operator zastrzega sobie prawo do zawieszenia konta w przypadku naruszenia Regulaminu.

4. Dane i prywatnosc

1. Serwis przetwarza dane z Google Workspace Organizacji wylacznie w zakresie niezbednym do swiadczenia uslugi.
2. Przetwarzanie danych odbywa sie zgodnie z RODO. Szczegoly okresla Polityka Prywatnosci.
3. Dane sa szyfrowane w transmisji (TLS) oraz w spoczynku (AES-256).
4. Kopie zapasowe tworzone sa zgodnie z zasada 3-2-1 (3 kopie, 2 rozne media, 1 kopia offsite).

5. Ograniczenia korzystania

Uzytkownik zobowiazuje sie nie:

1. dokonywac inzynierii wstecznej ani probowac uzyskac kodu zrodlowego Serwisu,
2. automatycznie scrapowac lub masowo pobierac danych z Serwisu,
3. uzywac Serwisu do przesylania zlosliwego kodu, spamu lub tresci oszukanczych,
4. zaklocac integralnosci lub dzialania Serwisu,
5. udostepniac dostepu do Serwisu osobom nieupowaznionym przez Organizacje.

6. Wlasnosc intelektualna

1. Operator zachowuje wszelkie prawa do Serwisu, jego kodu, projektu graficznego i algorytmow.
2. Dane Organizacji przetwarzane w Serwisie pozostaja wlasnoscia Organizacji.

7. Zastrzezenia i odpowiedzialnosc

1. Serwis dostarczany jest w stanie “takim, w jakim jest” (as is).
2. Operator dolozy staran, aby Serwis byl dostepny 24/7, z wylaczeniem planowanych prac konserwacyjnych i zdarzen sily wyzszej.
3. Operator nie ponosi odpowiedzialnosci za szkody posrednie wynikajace z korzystania z Serwisu.
4. Calkowita odpowiedzialnosc Operatora ograniczona jest do kwoty oplat uiszczonych przez Uzytkownika w ciagu ostatnich 6 miesiecy.

8. Rozwiazanie umowy

1. Operator moze zawiesic lub usunac konto Uzytkownika w przypadku naruszenia Regulaminu.
2. Uzytkownik moze zrezygnowac z Serwisu w dowolnym momencie, usuwajac swoje konto.
3. Po usunieciu konta dane Organizacji zostana usuniete w ciagu 30 dni, chyba ze obowiazujace prawo wymaga dluzszego przechowywania.

9. Zmiany regulaminu

1. Operator moze aktualizowac niniejszy Regulamin w dowolnym momencie.
2. Zaktualizowany Regulamin zostanie opublikowany w Serwisie.
3. Dalsze korzystanie z Serwisu po zmianie Regulaminu oznacza akceptacje nowych warunkow.

10. Postanowienia ogolne

1. Prawem wlasciwym jest prawo polskie.
2. Wszelkie spory rozstrzygane beda przez sad wlasciwy dla siedziby Operatora.
3. Kontakt z Operatorem: poprzez formularz kontaktowy w Serwisie.
4. Jesli ktorekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za niewazne, pozostale postanowienia pozostaja w mocy.